به طور کلی ، شما با استفاده از یک برنامه دیگر سند ها را ایجاد می نمایید و سپس آن ها را به فایل PDF تبدیل می کنید. در اینجا روش تبدیل فایل ورد با پسوند DOCX به فایل PDF را توضیح خواهیم داد.
از طریق برنامه ورد شما به راحتی میتوانید اسناد خود را به فایل های PDF تبدیل نمایید.
ابتدا سند مورد نظر خود را باز نمایید و سپس تب File را انتخاب کنید.
اکنون در پنجره ی باز شده از لیست سمت چپ گزینه Save As را انتخاب نمایید.
در صفحه Save As ، محلی را که می خواهید فایل PDF ذخیره شود (OneDrive ، This PC ، یک پوشه خاص یا هرجای دیگر) را انتخاب کنید.
در این مرحله بر روی پیکان کشویی در سمت راست کادر Save As Type کلیک کنید و گزینه PDF (*.pdf) را از منوی کشویی انتخاب نمایید.
همچنین می توانید نام فایل را در این مرحله تغییر دهید و در نهایت بر روی دکمه Save کلیک کنید.
بعد از ذخیره فایل به صورت PDF ، به سند ورد برمی گردید و فایل PDF به طور خودکار در نمایشگر PDF پیش فرض شما باز می شود.
توجه داشته باشید اگر به برنامه Word دسترسی ندارید ، اما نیاز دارید که سندی را به فایل PDF تبدیل کنید ، چند راه وجود دارد :
- Google Drive :شما می توانید ایتدا یک سند ورد را در Google Drive آپلود نمایید، تا آن را به عنوان سند Google ذخیره کنید و سپس آن را به PDF تبدیل کنید. در این روش اگر یک سند ساده و متنی Word بدون قالب بندی زیاد دارید به اندازه کافی خوب می باشد.
- سایت های تبدیل کننده : سایت های زیادی وجود دارد که امکان تبدیل اسناد ورد را به PDF به صورت رایگان ارائه می دهند. مانند سایت freepdfconvert.com که امن می باشد و سریع کار می کند و حتی در قالب بندی کم نیز کارایی بسیار خوبی بر روی اسناد Word دارد.
- LibreOffice : برنامه LibreOffice یک برنامه آفیس رایگان و منبع باز می باشد که بسیاری از ویژگی های مشابه Microsoft Office را ارائه می دهد و همچنین می توانید سند های ورد را در آن باز کرده و به فایل PDF تبدیل کنید.
