روش بکاپ و پشتیبان گیری از ایمیل ها موجود در مایکروسافت اوت لوک

سیستم های ایمیل مدرن ایمیل های شما را در فضای ابری نگه می دارند تا بتوانید از هرجایی به آن دسترسی داشته باشید ، اما آن ها محدودیت ذخیره سازی دارند. در این آموزش روش بکاپ و پشتیبان گیری از ایمیل ها موجود در مایکروسافت اوت لوک را توضیح خواهیم داد.

روش پشتیبان گیری در مایکروسافت اوت لوک

روش نسخه پشتیبان در مایکروسافت اوت لوک بسیار آسان می باشد و نسخه های پشتیبان در پرونده های PST (جدول ذخیره سازی شخصی) ذخیره می شوند که می توانند مستقیماً در Outlook باز شوند.

ابتدا مایکروسافت اوت لوک را بر روی کامپیوتر خود باز نمایید و بر روی File در منوی بالا کلیک نمایید و سپس به مسیر Open & Export> Import / Export را انتخاب نمایید.

سپس Export To A File را انتخاب نمایید و بر روی دکمه Next کلیک کنید.

در پنجره بعدی بر روی گزینه Outlook Data File را انتخاب کنید و برای ادامه بر روی Next کلیک نمایید.

شما می توانید یک پوشه جداگانه مانند Archive را انتخاب کنید ، اما اگر می خواهید از همه ایمیل های خود نسخه پشتیبان تهیه کنید ، بر روی نام ایمیل خود کلیک نمایید و مطمئن شوید که گزینه Include Subfolders علامت گذاری شده و سپس Next را انتخاب کنید.

به طور پیش فرض ، فایل شما backup.pst نامیده می شود و در پوشه پیش فرض Microsoft Outlook در ویندوز  ذخیره می شود ، اما می توانید مکان و نام فایل را تغییر دهید.

اگر فایلی را با همان نام فایل PST در آن مکان ذخیره کنید ، ایمیل ها در همان فایل ذخیره می شوند. بخش Options شامل سه گزینه می باشد که اولین گزینه که ایمیل های تکراری را جایگزین می کند ، دومین گزینه ایمیل های تکراری ایجاد می کند و سومین گزینه ایمیل های تکراری را export نمی کند و بعد از پایان کار بر روی Finish کلیک کنید.

اوت لوک یک فایل PST ، در مکانی که مشخص کرده اید ایجاد می کند و داده های فرعی مانند ویژگی های فولدر (بازدیدها ، مجوزها و تنظیمات خودکار Archive) ، قوانین پیام و لیست فرستنده های بلاک شده  export نمی شوند.